Pourquoi tendre vers la dématérialisation avec la société Everial à l’Ile Maurice ?

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boniface      -    1203 Views

Pourquoi tendre vers la dématérialisation avec la société Everial à l’Ile Maurice ?

Avec les factures, les courriers, les bulletins de paie et autres, le traitement des documents en papier occupe une place importante dans l’activité d’une entreprise. Aujourd’hui, la dématérialisation permet de répondre à plusieurs défis des entreprises. En effet, non seulement en termes de coût, d’espace de stockage, mais aussi de traitement des documents, la dématérialisation trouve totalement son utilité pour les PME et les grandes multinationales. Pourquoi alors confier votre projet de dématérialisation à une société telle que Everial à l’Ile Maurice ?

Everial, expert en dématérialisation

Le Groupe Everial est un expert en digitalisation qui assure plusieurs services concernant la gestion des archives, de la conservation physique jusqu’à la transition numérique. Aussi, la société prend en charge la numérisation ainsi que l’archivage physique de l’activité pour permettre la facilité du pilotage et la sécurisation de la circulation des documents. Si vous êtes à la recherche d’une entreprise de numérisation de documents à Maurice, Everial est un expert qui vous offre une prestation complète, des solutions GED et un archivage externalisé.

Pour un gain de temps et de productivité des entreprises

Le premier avantage de passer à la dématérialisation avec la société Everial est de pouvoir augmenter la productivité de son entreprise. En effet, la dématérialisation même pour les factures fournisseurs uniquement permet de réduire jusqu’à 60 voire même à 80 % le temps de traitement des documents. Le temps de recherche des informations est diminué considérablement pour une meilleure performance de l’entreprise. Ainsi, les collaborateurs pourront se concentrer sur d’autres activités plus productives pour le développement de l’entreprise. La facilité du traitement des documents permet alors d’accroitre l’activité sans pour autant alourdir les charges en ressources humaines.

Pour un meilleur système organisationnel

La dématérialisation répond également aux défis des entreprises en matière organisationnelle. En effet, la dématérialisation ne se limite plus aujourd’hui à la limitation de l’utilisation du papier. Elle est assimilée à l’optimisation des traitements des documents, de leur contrôle et aussi de leur circulation. De plus, l’accès aux documents numérisés permet de profiter d’un classement et d’une indexation structurée. Si elle a toujours été réservée aux grandes entreprises, la dématérialisation propose désormais des solutions efficaces de gestion pour les PME. Everial a le mérite d’offrir des prestations adaptées selon tous les types et tailles de projets.

Pour optimiser et simplifier le stockage des documents

Le stockage des documents est aussi un élément important qui attire les entreprises vers la dématérialisation. En effet, les processus de l’archivage numérique et de la dématérialisation permettent de limiter les dépenses liées aux stockages. Si une entreprise doit prévoir une salle de stockage pour ses documents importants, avec la dématérialisation, elle peut économiser sur la location de locaux. Par exemple, un seul disque dur de 1 To peut stocker des documents sur papier stockés dans une salle de plus de 43 000 m². De plus, si vous souhaitez changer de locaux, la dématérialisation permet d’assurer la continuité de votre activité sans se préoccuper de trouver un autre local au plus vite. La société Everial propose aux entreprises des solutions sur mesure selon leurs besoins en matière de transition numérique.